Innov Systems
Dématérialisation

Formation Dématérialisation : synthèse et mise en œuvre

Référence

MSI29

Durée

3 jours

Objectifs pédagogiques

  • Mesurer les impacts d'un projet de dématérialisation sur l'entreprise
  • Disposer d’une démarche méthodologique pour passer à l'immatériel

Public cible

  • Toute personne souhaitant disposer d'informations sur la dématérialisation

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21 au 23 Oct. 2026

Inscription avant le 30 Sep. 2026

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Programme Détaillé

  • Concepts et définitions
  • Démarche méthodologique
  • La conduite du changement
  • Les leviers de productivité
  • La dématérialisation au service de transformation de l'entreprise
  • Les enjeux
  • Les domaines concernés
  • Les bénéfices
  • Les principaux freins
  • Les défis et les erreurs classiques
  • Les défis pour aligner la stratégie de transformation digitale et la dématérialisation
  • La démarche Top down
  • L’approche ROI
  • La démarche bottom-up
  • Les étapes pour passer à l’immatériel
  • Numérisation active ou statique
  • Organisation de l’information
  • Reconnaissance automatique des documents
  • Reconnaissance intelligente des documents
  • Déploiement des flux
  • Stockage et gestion des sécurités
  • Les définitions techniques (hachage, CRL...)
  • L'identité numérique (classe 1, 2 et 3)
  • La fabrication du certificat (carte à puce, code PI...)
  • La chaîne de confiance : ANSSI, RGS...
  • Les formats de signature électronique : XAdES, CAdES, PAdES
  • La mobilité : contrainte des iOS, Android, Microsoft
  • L'interopérabilité : formats de signature, connecteurs...
  • La gouvernance des données au centre de la dématérialisation
  • Les bénéfices d’un bon management et d’une bonne gouvernance des données
  • L'analyse de la maturité et la qualité des données
  • L'approche Big Data et l'approche structurée Master Data Management (MDM)
  • Quelle trajectoire pour mettre en place une telle gouvernance ?
  • Les défis et les risques techniques (référentiel MDM..)
  • Le décisionnel dans un contexte de dématérialisation
  • L'apport des processus pour mettre en place des indicateurs
  • Les indicateurs temps réel d'optimisation flux
  • Le processus d'optimisation cross canal
  • L'architecture technique : ETL, infocentre, intégration logiciels métiers
  • De l'infocentre au Datawarehouse
  • Le rappel des grands principes de l’Intelligence Artificielle
  • La prédictibilité pour améliorer les processus, les décisions et l'amélioration des performances
  • Les processus apprenants pour mieux accompagner l’organisation
  • L’environnement juridique
  • La gestion de la preuve
  • La dématérialisation fiscale, les éléments incontournables
  • Les règles de la TVA
  • L’article 56 du Code des marchés publics
  • Les articles 1316-1 et 1316-2 du Code civil
  • Les évolutions réglementaires
  • Le panorama des solutions
  • Les applications et outils opérationnels
  • L’archivage des données
  • Les prestataires de services

Approche pédagogique

Support Ecrit et Projection
Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
Brainstorming et Jeux de Rôle
Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
Test de Validation des Acquis des Connaissances

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Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.

Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique

Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.

Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :

  1. Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
  2. Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.

Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :

  • Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
  • Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
  • Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.

Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)

Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.

Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.

Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.

Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi

Notre processus est simple et centré sur vos besoins :

  1. Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
  2. Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
  3. Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
  4. Réalisation de la Formation.
  5. Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.

Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.

Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.

Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)

Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :

  • Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
  • Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
  • Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
  • Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).

Pour trois raisons principales :

  1. Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
  2. Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
  3. Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.

Des questions sur cette formation ?

Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.

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