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Référentiels Gestion de Projet : PMO/PMI/PMP, CAPM, MSP et P30

PMO : mettre en place une organisation par projet

Référence

GPM55

Durée

3 jours

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les concepts, les apports et les activités types d'un PMO
  • Piloter un PMO
  • Etre capable de gérer un portefeuille de projets
  • Acquérir les bonnes pratiques et techniques aidant à la mise en œuvre d'un PMO

Public cible

  • Directeurs Etudes
  • Responsables PMO
  • Responsables Méthodes
  • Gestionnaires de portefeuilles d'activités
  • Superviseurs de projets
  • Contrôleurs de gestion de DSI

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Programme Détaillé

  • Définitions, organismes de référence
  • Les domaines et caractéristiques essentielles
  • Concepts : Grand projet, management et gestion de projet
  • La typologie de projets
  • Les facteurs de réussite de projet
  • Le triangle d’or de la gestion de projet
  • Les principales phases d’un projet
  • Cycle de vie d’un projet
  • La gestion processus selon le PMI
  • Démarche de progression d’un projet
  • Les acteurs du projet (la notion de parties prenantes)
  • MOA/MOE
  • Le rôle du Management de projet
  • Les défis de l'entreprise et les besoins de reconfiguration permanente
  • Mondialisation. Time to market
  • Gestion des ressources. La production de valeur
  • Définition du pilotage. Les problèmes à résoudre
  • Le mode projet, une réponse au changement permanent
  • L'uniformisation des pratiques. Les référentiels
  • La capitalisation de l'expérience
  • Les trois niveaux de pilotage à gérer dans un PMO
  • Synchronisation continue de la vision stratégique (Orientation), du portefeuille des projets (Décision)
  • La synchronisation de la réalisation des projets (Gestion)
  • Piliers à maîtriser : organisation, processus et outils
  • Développer des comportements collaboratifs
  • Générer les interactions métier/projet
  • Définition : norme professionnelle PMI (Project Management Institute) CIGREF - Club Informatique des Grandes Entreprises Françaises
  • Les différents types de PMO
  • La relation entre le PMO et le chef de projets
  • Les missions du PMO, ses activités et tâches
  • Des fonctions de support à des fonctions élargies de gestion de ressources
  • Les précautions, difficultés et limites
  • Les origines de la fonction
  • PMO, MOA, MOE et autres fonctions de l'entreprise
  • Objectifs
  • Notion de Bureau de projets – PMO
  • Positionnement dans l’entreprise
  • Positionnement par rapport aux chefs de projets et la Direction de projets
  • La démarche de mise en place de la fonction
  • Prise en main de la fonction
  • Les missions et le rôle de PMO
  • Les principales étapes pour la mise en place des fonctions de PMO
  • Les principales activités d'un Project Management Office
  • Le classement des activités de pilotage d'un PMO
  • La gestion d'un portefeuille d'activités
  • La boîte à outils du PMO
  • Le suivi de projets
  • Les outils et les méthodes : Organisation, planification, gestion des risques, gestion des coûts
  • La démarche de reporting
  • Les tableaux de bord
  • Outils planning de gestion de multiprojets
  • La gestion consolidée des projets
  • Le plan de travail récurrent une fois le PMO implanté
  • Charge moyenne, dimensionnement, difficultés du PMO
  • Définitions
  • Schéma général
  • Les enjeux
  • Priorisation des projets
  • Comité de sélection des projets
  • Le découpage structurel et temporel du projet
  • Définir et analyser les étapes
  • Identifier et analyser les risques
  • Définir un plan stratégique
  • Élaborer le planning détaillé
  • Evaluer la charge (Les méthodes les plus courantes)
  • Les points de contrôle
  • Fixer les budgets
  • Choisir ses partenaires externes
  • Sensibilisation de la Direction, sponsor de changement
  • Attentes et difficultés
  • Priorités de l'entreprise, l'environnement, les ressources
  • Phases de maturité de la mise en place d'un PMO
  • Le projet d'implantation. Où impliquer la MOA ?
  • Définition d'une stratégie de changement
  • Le plan de management du projet
  • Stratégies de changement déployables selon les paramètres : temps/urgence, résultats espérés, sociogramme des acteurs...

Approche pédagogique

Support Ecrit et Projection
Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
Brainstorming et Jeux de Rôle
Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
Test de Validation des Acquis des Connaissances

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Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.

Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique

Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.

Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :

  1. Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
  2. Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.

Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :

  • Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
  • Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
  • Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.

Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)

Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.

Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.

Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.

Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi

Notre processus est simple et centré sur vos besoins :

  1. Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
  2. Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
  3. Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
  4. Réalisation de la Formation.
  5. Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.

Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.

Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.

Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)

Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :

  • Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
  • Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
  • Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
  • Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).

Pour trois raisons principales :

  1. Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
  2. Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
  3. Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.

Des questions sur cette formation ?

Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.

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