Innov Systems
Dématérialisation

Formation Gouvernance des Contenus d'Entreprise

Référence

SDI25

Durée

5 jours

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les principes de la gouvernance des contenus d’entreprise
  • Concevoir une stratégie de gestion documentaire performante
  • Structurer et classifier efficacement les contenus
  • Gérer le cycle de vie complet des documents
  • Mettre en œuvre des politiques de sécurité documentaire
  • Garantir la conformité réglementaire et la traçabilité
  • Déployer une plateforme de gestion des contenus (ECM)
  • Automatiser les processus documentaires grâce à l’IA
  • Optimiser la recherche et le partage des connaissances
  • Réduire les risques liés à la gestion de l’information
  • Développer une culture de gouvernance documentaire
  • Étudier des cas concrets de gouvernance des contenus en entreprise

Public cible

  • Responsables de la gouvernance de l’information
  • Records Managers
  • Document Controllers
  • Knowledge Managers
  • Responsables qualité
  • Responsables conformité et audit
  • Administrateurs Microsoft 365 / SharePoint
  • Responsables sécurité des systèmes d’information
  • Chefs de projet digital
  • Consultants en gestion documentaire
  • Architectes SI
  • Toute personne impliquée dans la gestion, la sécurisation et la valorisation des contenus d’entreprise

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Programme Détaillé

  • Définition et enjeux de l’Enterprise Content Governance
  • Cycle de vie des contenus numériques
  • Valeur stratégique de l’information en entreprise
  • Politique de gestion des contenus
  • Organisation et classification documentaire
  • Rôles et responsabilités des parties prenantes
  • Création, validation et publication
  • Archivage, conservation et suppression
  • Gestion des versions et traçabilité
  • Taxonomies et référentiels documentaires
  • Métadonnées et indexation intelligente
  • Recherche et exploitation des contenus
  • Gestion des droits d’accès et des autorisations
  • Chiffrement et protection des documents sensibles
  • Prévention des fuites d’informations (DLP)
  • RGPD et protection des données personnelles
  • Conservation légale des documents
  • Audit, conformité et gestion des risques documentaires
  • Microsoft SharePoint, Microsoft Purview et OneDrive
  • OpenText, Alfresco et autres solutions ECM
  • Intégration avec les applications métiers
  • Automatisation des workflows documentaires
  • Classification automatique par IA
  • Recherche intelligente et gestion des connaissances
  • Adoption des bonnes pratiques documentaires
  • Sensibilisation et formation des utilisateurs
  • Indicateurs de performance et amélioration continue
  • Élaboration d'une stratégie de gouvernance des contenus
  • Mise en œuvre d’un référentiel documentaire
  • Retours d’expérience et bonnes pratiques

Approche pédagogique

Support Ecrit et Projection
Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
Brainstorming et Jeux de Rôle
Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
Test de Validation des Acquis des Connaissances

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Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.

Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique

Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.

Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :

  1. Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
  2. Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.

Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :

  • Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
  • Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
  • Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.

Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)

Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.

Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.

Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.

Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi

Notre processus est simple et centré sur vos besoins :

  1. Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
  2. Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
  3. Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
  4. Réalisation de la Formation.
  5. Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.

Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.

Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.

Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)

Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :

  • Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
  • Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
  • Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
  • Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).

Pour trois raisons principales :

  1. Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
  2. Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
  3. Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.

Des questions sur cette formation ?

Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.

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