Innov Systems
Planification et Direction de Projets, Multiprojets, Business Case et Audit de Projet Informatique

Gestion Multi-Projets Informatiques

Référence

GPM33

Durée

3 jours

Objectifs pédagogiques

  • Acquérir les compétences nécessaires pour anticiper, planifier, gérer et assurer le suivi de vos projets informatiques
  • Avoir une vision globale de votre portefeuille de projets afin de les piloter de façon efficace et efficiente
  • Comprendre le principe des solutions de planification et de suivi multiprojets, de la sélection au reporting

Public cible

  • Chefs de projets
  • Responsables de services en charge de plusieurs projets
  • Membres de comités de pilotage
  • Responsables ou membres du Project Management Office

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Programme Détaillé

  • Rappels sur les bases de la gestion de projet
  • Les différents types de projet
  • Les processus d’optimisations : délais, produits, ressources
  • Prise en compte de la stratégie d’entreprise
  • Positionnement de chaque projet par rapport à la stratégie
  • L’alignement des projets informatiques avec les objectifs stratégiques
  • Etablir la cartographie des projets
  • Prioriser les différents projets
  • Sélection des projets
  • L’approche financière : Notion de Return On Invest et Expected Monetary Value
  • Typologie des objectifs de gains
  • Evaluation du cout et des recettes
  • Calcule des paramètres
  • Classement et sélection des projets
  • Etude des différents clients du système de gestion multiprojets
  • Intervention du PMO (project management office)
  • Les différents types d'organisation
  • Les objectifs : adéquation charge/capacité
  • Maitriser les couts et les délais
  • La standardisation du suivi
  • La structure des différents projets
  • Harmoniser les calendriers
  • Typologie des couts et ressources
  • Rôle du Project Management Office
  • Les différentes techniques de planification
  • Les différents niveaux de planification
  • Utiliser les paramètres clés dans le multiprojets
  • L’affectation des ressources aux objectifs
  • Constituer les équipes : clarifier les rôles et les contributions
  • Contourner les obstacles à la planification
  • Les sources de conflits
  • Optimiser la gestion des ressources et le temps
  • L’idéologie de l’homme-mois
  • Encourager l’émulation des équipes
  • La solidarité entre projets
  • Recherche de synergie et d'équilibre entre projets
  • Communiquer en mode multi-projets
  • Les indicateurs de suivi
  • Adaptation du suivi en multiprojets
  • Mesurer l’impact des changements de trajectoire
  • Gestion des modifications de planification
  • Conserver l’équilibre avec le budget alloué
  • Définir les tableaux de bord multiprojets
  • Modèles de construction d’un tableau de bord
  • Les échanges entre les niveaux
  • Décisions (comité de pilotage)
  • Adaptation du tableau de bord à destination du comité de pilotage (reporting…)
  • Le logiciel de gestion de projet MS Project
  • Hiérarchisation des projets
  • Le partage des ressources
  • Les tâches récapitulatives dans MS Project
  • La solution de planification et de suivi multi-projet : Project Server
  • Paramétrage des différentes solutions
  • Optimisation de la communication sur les projets
  • Outils pour la qualification et la sélection des projets
  • Suivre les performances et concilier les projets
  • Capitalisation l’expérience acquise au cours du projet

Approche pédagogique

Support Ecrit et Projection
Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
Brainstorming et Jeux de Rôle
Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
Test de Validation des Acquis des Connaissances

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Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.

Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique

Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.

Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :

  1. Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
  2. Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.

Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :

  • Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
  • Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
  • Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.

Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)

Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.

Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.

Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.

Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi

Notre processus est simple et centré sur vos besoins :

  1. Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
  2. Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
  3. Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
  4. Réalisation de la Formation.
  5. Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.

Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.

Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.

Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)

Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :

  • Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
  • Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
  • Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
  • Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).

Pour trois raisons principales :

  1. Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
  2. Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
  3. Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.

Des questions sur cette formation ?

Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.

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