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Dématérialisation

Formation Maîtriser l’Archivage Électronique et la Gouvernance des Données Numériques

Référence

MSI209

Durée

3 jours

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les principes, enjeux et cadres normatifs de l’archivage électronique dans une stratégie globale de gouvernance de l’information
  • Identifier les composantes techniques, juridiques et organisationnelles d’un système d’archivage électronique (SAE)
  • Concevoir et piloter un projet d’archivage électronique adapté à son environnement professionnel
  • Intégrer les bonnes pratiques de conservation à long terme, de sécurité et de conformité
  • Anticiper les évolutions du métier d’archiviste numérique face à l’IA et aux technologies émergentes

Public cible

  • Responsables de l’information et du patrimoine documentaire
  • Archivistes et records managers
  • Responsables qualité, conformité et DSI
  • Chefs de projets numériques ou GED
  • Responsables de la transformation digitale et de la gouvernance des données

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11 au 13 Nov. 2026

Inscription avant le 21 Oct. 2026

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Programme Détaillé

  • Rôle de l’archivage dans la continuité numérique de l’organisation
  • Risques liés à la non-conservation ou à la mauvaise conservation des données
  • Différences entre archivage intermédiaire, probatoire et définitif
  • Archivage et gouvernance de l’information : articulation avec la conformité (RGPD, cybersécurité, open data)
  • Les composants essentiels d’un SAE
  • Le cycle de vie de l’information numérique
  • Interactions avec les autres briques du système d’information (GED, ERP, CRM)
  • Les rôles et responsabilités des acteurs : producteurs, archivistes, DSI, prestataires
  • Les principales obligations juridiques applicables (code du patrimoine, décrets, instructions)
  • Présentation et portée des normes de référence : NF Z42-013, NF Z42-026, ISO 15489
  • Le modèle OAIS : structure et principes de mise en œuvre
  • Lien entre archivage électronique, signature électronique et copie fiable
  • Étapes clés : cadrage, analyse, conception, mise en œuvre, pilotage
  • Identification des besoins et rédaction du cahier des charges
  • Choix entre solution interne, mutualisée ou externalisée (archivage hybride)
  • Gestion du changement et accompagnement des utilisateurs
  • Les infrastructures techniques : stockage, sécurité, intégrité et traçabilité
  • Coffre-fort électronique, horodatage et signature électronique
  • Formats durables et interopérables : PDF/A, XML, TIFF, METS…
  • Stratégies de migration, de reprise et de pérennisation des données
  • Rôle des métadonnées dans la traçabilité et la preuve
  • Définition des profils d’archivage et des politiques de conservation
  • Mise en œuvre pratique : indexation, description, recherche et restitution des archives
  • Outils et solutions logicielles de gestion des métadonnées
  • Bonnes pratiques de sécurité et contrôle d’accès
  • Gestion des preuves numériques et audits de conformité
  • Plans de continuité et de reprise d’activité
  • Mise en conformité avec le RGPD et la législation sur la preuve numérique
  • Structurer une politique d’archivage à l’échelle de l’organisation
  • Articulation entre archivage, gouvernance de la donnée et gestion documentaire
  • Indicateurs de performance et pilotage de la stratégie d’archivage
  • Externalisation : critères de choix, risques et obligations contractuelles
  • Les nouveaux rôles de l’e-archiviste à l’ère de l’intelligence artificielle
  • L’impact des technologies émergentes : blockchain, IA, automatisation de la classification
  • Valorisation des archives numériques : patrimoine, transparence, innovation
  • Synthèse, évaluation et plan d’action individuel

Approche pédagogique

Support Ecrit et Projection
Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
Brainstorming et Jeux de Rôle
Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
Test de Validation des Acquis des Connaissances

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Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.

Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique

Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.

Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :

  1. Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
  2. Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.

Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :

  • Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
  • Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
  • Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.

Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)

Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.

Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.

Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.

Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi

Notre processus est simple et centré sur vos besoins :

  1. Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
  2. Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
  3. Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
  4. Réalisation de la Formation.
  5. Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.

Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.

Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.

Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)

Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :

  • Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
  • Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
  • Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
  • Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).

Pour trois raisons principales :

  1. Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
  2. Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
  3. Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.

Des questions sur cette formation ?

Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.

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