Maîtriser la Dématérialisation et la Confiance Numérique dans l’Entreprise
Objectifs pédagogiques
- Identifier les enjeux stratégiques, organisationnels et réglementaires de la dématérialisation
- Concevoir une démarche de dématérialisation alignée sur les besoins métiers et les exigences légales
- Comprendre les architectures techniques, les normes et les solutions logicielles de la dématérialisation
- Intégrer les dimensions de sécurité, d’écoresponsabilité et de confiance numérique
Public cible
- Responsables de services administratifs et financiers
- Responsables informatiques et chefs de projet digital
- Responsables qualité, archivistes et documentalistes
- Responsables de la transformation numérique ou de la gouvernance des données
Prochaines Sessions
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Devis personnaliséProgramme Détaillé
- Définition, périmètre et typologies de la dématérialisation
- Les moteurs économiques, organisationnels et environnementaux
- Les bénéfices attendus et les freins à anticiper
- Panorama des solutions du marché
- Analyse de la maturité numérique de l’organisation
- Identification des processus et flux à dématérialiser
- Définition des objectifs, indicateurs et feuille de route
- Gouvernance et conduite du changement
- Cadre légal français et européen (RGPD, eIDAS, NF Z42-013, ISO 15489)
- Notions de copie fidèle, valeur probante et archivage électronique
- Le rôle des tiers de confiance et la certification des prestataires
- Typologie des flux : entrants, internes et sortants
- Choix des équipements : scanners, multifonctions, capture mobile
- Les standards techniques : formats, compression, métadonnées
- Les technologies OCR, ICR, LAD et RAD
- Intelligence artificielle et reconnaissance automatique de contenus
- Optimiser la qualité et la fiabilité des données extraites
- Étude de cas : conception d’une chaîne de numérisation efficiente
- Authentification et gestion des habilitations
- Horodatage, signature et cachet électronique
- Suivi des traitements et auditabilité
- Workflow, BPM et automatisation des circuits de validation
- Signature électronique et parapheur numérique
- Gestion des échanges dématérialisés internes et externes
- GED, SAE, coffre-fort numérique et solutions de conservation
- Interopérabilité avec les systèmes d’information existants
- API, connecteurs et intégration documentaire
- Réduction de l’empreinte carbone numérique
- Bonnes pratiques pour une dématérialisation durable
- Politique de tri, d’archivage et de suppression raisonnée
Approche pédagogique
Ressources & Actions
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Perfectionnez vos compétences avec ces formations complémentaires
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.
Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique
Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.
Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :
- Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
- Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.
Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :
- Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
- Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
- Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.
Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)
Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.
Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.
Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.
Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi
Notre processus est simple et centré sur vos besoins :
- Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
- Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
- Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
- Réalisation de la Formation.
- Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.
Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.
Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.
Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)
Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :
- Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
- Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
- Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
- Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).
Pour trois raisons principales :
- Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
- Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
- Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.
Des questions sur cette formation ?
Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.
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