Formation Alfresco : utiliser, installer et administrer la GED

1/ Introduction

• Principes fondamentaux de la gestion de contenu et de la gestion documentaire

• Les besoins

• Principales fonctionnalités attendues

• La notion de plan de classement

• Critères de choix et d'évaluation d'une solution de gestion de contenu et de gestion documentaire

2/ Présentation d'Alfresco

• Historique et disponibilité

• Les différentes éditions

• Les différents outils (Explorer, Share, Studio)

• Tour d'horizon des fonctionnalités et des standards utilisés dans Alfresco

3/ Installer et configurer Alfresco

• Architecture d'une plateforme de gestion documentaire basée sur Alfresco

• Les différentes possibilités pour installer Alfresco

• Prérequis matériels et logiciels

• Installation et configuration post-installation

• Les fichiers de configuration

• Démarrer et arrêter Alfresco

• Créer les espaces collaboratifs Share

• Personnaliser Explorer

• L'extension du modèle de contenu

4/ Utiliser la GED Alfresco

• Connexion à l'entrepôt

• Principes de navigation et organisation de l'interface d'Alfresco Share

• Les espaces de travail

• Les différents éléments de contenu

• Les règles de gestion de contenu

• Les aspects

• Les tableaux de bord

• Recherche simple et avancée

5/ Gestion avancée des documents

• Gestion des versions

• La gestion des types et des aspects

• La création de règles de contenu

• Création et utilisation de workflows simples

• Exécution des Workflows avancés

• La publication des contenus sur les réseaux sociaux

6/ Les fonctionnalités collaboratives d'Alfresco

• Principes des sites collaboratifs d'Alfresco Share

• L'organisation des sites

• Les fonctionnalités collaboratives

• Le lien entre les fonctionnalités de la GED et les sites collaboratifs

7/ Administration d'Alfresco

• Les outils d'administration

• La gestion des catégories

• Gestion des utilisateurs et des groupes

• L'ajout des canaux de publication

• La programmation des tâches de réplication

• L'utilisation du navigateur de nœuds

8/ Fonctionnalités avancées

• Les différentes interfaces d'accès au contenu Alfresco

• Intégration d'Alfresco dans une infrastructure d'entreprise

• Utilisation d'un annuaire LDAP pour la gestion de l'authentification

• Sauvegarde et restauration

• Import/export de données

9/ Configuration Alfresco

• La configuration des attachements IMAP

• la création d'un espace collaboratif Share

• L'emplacement des fichiers de configuration

• L'extension du modèle de contenu

• Impacter les interfaces graphiques