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Microsoft 365 : utilisateur
Formation #VSC219
Formation Microsoft 365 : utilisateur
Durée : 3 jours
Code : VSC219
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Objectifs
Etre initié aux fonctionnalités des outils collaboratifs Microsoft 365
Programme
Approche Pédagogique
Public Cible
Programme
1/ Introduction à Office 365
Vue d'ensemble d'Office 365
Créer et configurer son compte Microsoft 365
Présentation de l'interface OneDrive
Les caractéristiques du travail avec une Web App
Gestion des documents avec OneDrive
Attacher des pièces jointes depuis OneDrive
2/ Utilisation d'Office Online et ses applications
Création et modification de documents en ligne (Excel, Word, PowerPoint)
Manipulation des tableaux de données
Création des graphiques
Utilisation des différentes possibilités de copie
Les limites d’Office Online
3/ Création et partage d'un panneau Web interactif avec Sway
Philosophie de Sway et comparaison avec PowerPoint
Insérer un texte, une image et d’autres contenus variés
Recherche et importation du contenu pertinent à partir d’autres sources
Présenter des informations interactive et attractive
Remis en page automatiquement selon un modèle prédéfini
Glisser les images, vidéos, tweets directement dans la composition existante
Insertion d'un code sur une page Web
4/ Initiation à OneNote Online
Accéder à son bloc-notes
Créer une section / une page
Saisir du texte à la volée
Insérer un symbole
Insérer une image, un document ou un lien
Adapté à vos usages ?
Publier des actualités dans Office 365
5/ Collaboration dans le cloud
Création d'un carnet OneNote
Recherche et capture du contenu sur le Web avec OneNote
Partage d'un document avec d’autres utilisateurs
Travail à plusieurs sur un document
Les caractéristiques d’Outlook sur Microsoft 365
Utilisation de l’application de bureau OneDrive
Synchronisation de ses dossiers avec OneDrive
6/ Outlook Web App
Gestion des mails
Gestion des contacts
Gestion des tâches
Gestion de l’agenda
7/ Lync Online
Indicateur de présence
Utiliser la messagerie instantanée
Partage de fichiers
Appels audio/vidéo
Gérer une réunion en ligne avec Office 365
8/ SharePoint Online
Comprendre la différence entre SharePoint et OneDrive
Naviguation dans SharePoint
Créer un site collaboratif
Partager les documents et les images
Utiliser des alertes, des annonces et des flux RSS pour communiquer
Gestion et partage d’un agenda d’équipe
Création d’un site web public
Personnalisation de la page d’accueil
9/ Découvrir Teams
Introduction
Gérer ses contacts de proximité
Echanger en équipe
Démarrer une conversation
Retrouver et utiliser son historique d’échanges
La version mobile de Teams
10/ Adopter Stream
Rechercher ou retrouver un contenu
Consulter et interagir avec le contenu publié
Mettre de côté ou mémoriser un contenu
Charger, diffuser et partager la vidéo à des collaborateurs potentiellement concernés
Créer et gérer une chaine
Créer et gérer un groupe d'accès et ses autorisations
Adopter Sway
11/ Adopter Yammer
Yammer versus "publications d'actualité"
Écrire et publier un billet
Insérer une pièce jointe, un lien ou une image dans un billet
Répondre à un billet
Adapté à vos usages ?
12/ Adopter Kaizala
Kaizala Vs. Teams
Créer un groupe
Conversations, appels et messages
Ajouter ou supprimer des actions
Adapté à vos usages ?
13/ Adopter la Power Platform
Power Apps, construire des applications mobiles à partir d’Excel et de SharePoint en quelques minutes !
Power Automate, créer taches de validation ou des avertissements en quelques minutes !
L’apport de Power BI
Adapté à vos usages ?
14/ Adopter Delve
Les documents "populaires"
Mes documents
Ajouter des favoris
Mes contacts
Delve et la confidentialité
Adapté à vos usages ?
Approche Pédagogique
Approche Pédagogique
Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
Cas pratiques
Remise d’outils
Echanges d’expériences
Public Cible
Personnes Visées
Toute personne souhaitant s’initier à Microsoft 365