Formation Maîtriser les Coûts Informatiques

1/ Le cadre budgétaire et comptable de l'entreprise

• Place de l'informatique aujourd'hui

• Comptabilité analytique : principes et limites

• Gestion du budget

• Mise en place d'un contrôle de gestion informatique (mesure de l'activité, contrôle de la performance)

• Approches ABC, ABB et ABM

• La DSI : centre de coût, centre de profit ou centre de valeur

2/ Le cadre budgétaire et comptable de l'entreprise

• Contrôle de gestion, approches classique et contemporaine : ABC, ABB, ABM

• Gestion budgétaire et cadre de pilotage à court terme : budget, priorité et arbitrage

• Les outils les plus adaptés pour l'articulation entre le contrôle de gestion et la gestion de portefeuille de projets ou d'affaires

• Le mode de financement de la RetD informatique dans l'entreprise

3/ Analyse et typologie des coûts IT

• Décomposition des coûts (structure, coûts; internes et externes)

• Axes de mesure (management, études, exploitation, assistance)

• Points de mesure (dresser l'inventaire des ressources et des activités)

• Coûts complexes à mesurer : les coûts utilisateurs, les projets, les services

• Indicateurs courants

4/ Evaluation des risques financiers en vue de les réduire

• Approches complémentaires d'évaluation des risques

• Formulation d'une charte d'acceptation et de partage du risque entre les commanditaires de projets, les donneurs d'ordre et les sous-traitants

• Comment anticiper

• Le principe et le calcul des provisions pour aléas dans les projets

5/ L'approche par l'étude des coûts globaux

• Rappel sur l'analyse fonctionnelle

• Les coûts d'obtention et d'enrichissement du patrimoine informatique

• Les coûts de possession et d'entretien

• L'approche par les coûts globaux

6/ Plan de réduction des coûts dans un contexte SI

• Identification des gisements pour un scénario de plan à court terme

• Consolidation du plan court terme

• Les indicateurs de mesure du progrès continu

• Plan de suivi basé sur les facteurs critiques identifiés pour un contexte donné

7/ Réduction des coûts en mode sous-traitance

• Identification des vrais risques et atouts de l'externalisation d'activités ou de services

• Le choix du mode de sous-traitance et de contrat en fonction du degré de risque

• Le cadre de suivi des travaux sous-traités en mode projet ou en mode processus

• Contractualisation et pilotage concerté des facteurs de risques