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Formation #MSI29

Formation Dématérialisation : synthèse et mise en œuvre

Durée : 3 jours

Code : MSI29


Prochaines dates programmées :

Du 03 au 05 Avril 2024

Du 05 au 07 Juin 2024

Du 28 au 30 Août 2024

Du 16 au 18 Oct. 2024

Du 04 au 06 Déc. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Mesurer les impacts d'un projet de dématérialisation sur l'entreprise
  • Disposer d’une démarche méthodologique pour passer à l'immatériel
Programme
1/ La mutation organisationnelle
  • Concepts et définitions
  • Démarche méthodologique
  • La conduite du changement
  • Les leviers de productivité
2/ Les enjeux et la démarche de la dématérialisation
  • La dématérialisation au service de transformation de l'entreprise
  • Les enjeux
  • Les domaines concernés
  • Les bénéfices
  • Les principaux freins
  • Les défis et les erreurs classiques
3/ Le schéma directeur de la dématérialisation
  • Les défis pour aligner la stratégie de transformation digitale et la dématérialisation
  • La démarche Top down
  • L’approche ROI
  • La démarche bottom-up
4/ La démarche méthodologique
  • Les étapes pour passer à l’immatériel
  • Numérisation active ou statique
  • Organisation de l’information
  • Reconnaissance automatique des documents
  • Reconnaissance intelligente des documents
  • Déploiement des flux
  • Stockage et gestion des sécurités
5/ Le parapheur et la signature électronique
  • Les définitions techniques (hachage, CRL...)
  • L'identité numérique (classe 1, 2 et 3)
  • La fabrication du certificat (carte à puce, code PI...)
  • La chaîne de confiance : ANSSI, RGS...
  • Les formats de signature électronique : XAdES, CAdES, PAdES
  • La mobilité : contrainte des iOS, Android, Microsoft
  • L'interopérabilité : formats de signature, connecteurs...
6/ La dématérialisation et la gouvernance des données
  • La gouvernance des données au centre de la dématérialisation
  • Les bénéfices d’un bon management et d’une bonne gouvernance des données
  • L'analyse de la maturité et la qualité des données
  • L'approche Big Data et l'approche structurée Master Data Management (MDM)
  • Quelle trajectoire pour mettre en place une telle gouvernance ?
  • Les défis et les risques techniques (référentiel MDM..)
7/ Le décisionnel, le Big Data et l'Intelligence Artificielle au service de la dématérialisation
  • Le décisionnel dans un contexte de dématérialisation
  • L'apport des processus pour mettre en place des indicateurs
  • Les indicateurs temps réel d'optimisation flux
  • Le processus d'optimisation cross canal
  • L'architecture technique : ETL, infocentre, intégration logiciels métiers
  • De l'infocentre au Datawarehouse
  • Le rappel des grands principes de l’Intelligence Artificielle
  • La prédictibilité pour améliorer les processus, les décisions et l'amélioration des performances
  • Les processus apprenants pour mieux accompagner l’organisation
8/ Les fondements juridiques
  • L’environnement juridique
  • La gestion de la preuve
  • La dématérialisation fiscale, les éléments incontournables
  • Les règles de la TVA
  • L’article 56 du Code des marchés publics
  • Les articles 1316-1 et 1316-2 du Code civil
  • Les évolutions réglementaires
9/ Les applications et les outils de la dématérialisation
  • Le panorama des solutions
  • Les applications et outils opérationnels
10/ L’archivage et les contraintes de sécurité
  • L’archivage des données
  • Les prestataires de services
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public cible

Public cible

  • Toute personne souhaitant disposer d'informations sur la dématérialisation
Dates

Dates

  • Du 03 au 05 Avril 2024
  • Du 05 au 07 Juin 2024
  • Du 28 au 30 Août 2024
  • Du 16 au 18 Oct. 2024
  • Du 04 au 06 Déc. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.