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Formation #MSC47

Formation SharePoint 2016 : conception et gestion de sites

Durée : 3 jours

Code : MSC47

Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Apprendre à créer et modifier des pages dans SharePoint
  • Apprendre a gérer des listes, des bibliothèques et des pages
  • Etre en mesure de créer, de personnaliser et de sécuriser des listes et bibliothèques de documents
Programme
1/ Découverte de SharePoint 2016
  • Rôle Gestionnaire/contributeur et administrateur
  • Découverte des nouvelles fonctionnalités de SharePoint 2016
2/ Gérer les sites
  • Navigation dans un site
  • Paramétrage des outils de navigation
  • Présentation de l'architecture des sites
  • Collection de sites
  • Présentation des outils d'administration de sites, de collections
  • Création des sites et des modèles de sites
  • Modification des paramètres d'un site
  • La méthodologie de création de sites
  • Modèle de sites
  • Navigation gérée ou structurelle
  • Modification des liaisons
  • Apparence
  • Rapports d'utilisation
  • Présentation du gestionnaire de conception
3/ Gérer les listes et les bibliothèques de documents
  • Création des listes et des bibliothèques de documents
  • Personnalisation des listes et bibliothèques, création des vues
  • Importer des documents ou éléments en masse
  • Paramétrage des listes et des bibliothèques
  • Création des affichages personnalisés
  • Utilisation du mode feuille de données
  • Filtre et tri
  • Configuration des alertes
  • Utilisation du RSS
  • Configuration d'une bibliothèque destinataire de mails
  • Création des modèles de listes et bibliothèques
  • Modification des paramètres des listes et bibliothèques
  • Modification du modèle de document utilisé dans une bibliothèque
  • Les "Documents Set"
  • Gestion des métadonnées
  • Partage d'un document
  • Création des pages wiki
  • Manipulation des répertoires
4/ Les pages et les applications
  • Page d'accueil
  • Création et modification des pages
  • Bibliothèque
  • Pages du site
  • Gérer les paragraphes
  • Utiliser les styles
  • Gérer les tableaux
  • Utiliser les bibliothèques de collection de sites
  • Création et utilisation des pages wiki, Pages WebPart
  • Catalogue des applications
  • Ajout d'applications
  • Personnalisation des applications et des pages de WebParts
5/ Navigation et recherche SharePoint 2016
  • Navigation automatique, personnalisée, par métadonnées
  • Architecture des sites d'information
  • Recherche, index de recherche, recherche avancée, étendue
  • WebParts et site de recherche
  • Customisation les résultats d'une recherche
6/ Type de contenu
  • L'architecture des types de contenu
  • Création et gestion des colonnes de site
  • Gestion des métadonnées avec les types de contenus
  • Paramétrage avancé des bibliothèques de documents
7/ La sécurité dans SharePoint
  • Ajout, suppression, groupes d'utilisateurs
  • Rôles. Authentification et autorisation
  • Accès à l'annuaire de l'entreprise
  • Création d'un groupe de site
  • Mise en place de la sécurité sur un site, sur un composant ou sur un document
  • Notion d'héritage
8/ Synchronisation de documents
  • Utilisation de OneDrive Enterprise
  • Se connecter à un espace de travail pour l'utiliser en mode déconnecté
  • Modification des paramètres de connexion
  • Gestion des alertes
  • Gestion de la synchronisation
  • Les indicateurs de lecture / non lecture
  • Envoi d'un compte à un autre ordinateur
  • Accès via un produit du pack Office
9/ Concevoir des workflows
  • Définition d’un workflow
  • Créer, configurer et déployer des workflows
  • Concevoir un worklfow avec SharePoint Designer
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Tout utilisateur devant assurer la conception et la gestion d’un site SharePoint