Fin d'Inscription : Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)
Utiliser les techniques d’animation adaptées aux différents types de réunions de projet
Comprendre l'intérêt et les objectifs de chaque type de réunion de projets SI
2/ Utiliser les techniques de conduite de réunion au service de son projet
Préparer et communiquer en amont de la réunion
Définir le thème et l’objectif de la réunion en fonction de l’avancement du projet
Identifier les participants, leurs métiers, leurs rôles et leurs fonctions
Planifier le déroulé de la réunion
Communiquer de façon claire et concise un ordre du jour précis et réaliste
Conduire les réunions de projet et gérer les comportements
3/ Conduire et animer les réunions
Appréhender le rôle de pilote
Identifier les différents styles d’animation de réunion
Structurer les temps d’information, d’échange et de travail en commun
Gérer les moments difficiles et les conflits
Conclure sa réunion efficacement et communiquer les comptes rendus
4/ Mener les différentes réunions d’un projet
La réunion de lancement d’un projet (Sprint Planning) :
Définir les résultats visés et la structure de la réunion
Clarifier les contributions et gérer les échanges
La réunion avec le comité de projet (COPROJ) :
Collecter les informations, avancement, reste à faire
Cultiver le devoir d'alerte et de conseil
Plan d'actions d'ici le prochain comité
La réunion de travail :
Focaliser l'équipe sur la recherche de solutions
Poser clairement le problème
Stimuler la proposition d'idées
La réunion avec le comité de pilotage (COPIL) :
Prendre en compte les attentes des membres du comité de pilotage dans sa préparation
Accompagner la prise de décision en adaptant ses présentations
La réunion d’avancement de projet (Daily Scrum) :
Organiser des rituels
Piloter les réunions, valider les résultats intermédiaires
Faire un relevé des décisions
La réunion de résolution de problème, de crise :
Comprendre les étapes d'un processus de résolution de problème
Éviter et surmonter les conflits en cas de crise
La réunion de clôture :
Identifier les différents types de clôture : phase, projet
Tirer profits des constats réalisés
Retour d'expérience
Approche Pédagogique
Approche Pédagogique
Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
Cas pratiques
Remise d’outils
Echanges d’expériences
Public Cible
Personnes Visées
Chefs de projet
Toute personne devant manager un projet et conduire des réunions pour sa réussite
Dates
Dates
Du 24 au 26 Avril 2024
Du 10 au 12 Juil. 2024
Du 23 au 25 Oct. 2024
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