Formation Cycle Gérer un Projet Informatique

1/ Maitriser les principes de base de la gestion de projet

• Projet et management de projet : définitions

• Définir le "mode projet", comprendre ses apports et les rôles associés

• Connaître les évolutions récentes de la gestion de projet : agilité, design thinking...

• Les groupes de processus projets

• PMI (Project Management Institute) et ses domaines de connaissances

2/ Gérer le contenu du projet

• La planification et la définition du contenu

• Les modèles (cascade, W, itératif)

• Types de projets : développement, intégration, déploiement

• Réalisation de la WBS (découpage du projet en tâches)

3/ Découper le projet en taches élémentaires

• Finalité et objectifs du découpage

• Définition d’une tâche élémentaire

• Les cycles de vie du projet : cascade, V, Y, UP, spirale, incrémental...

• Choix du cycle de vie

• Lancement du projet

• Analyse des besoins

• Définition des itérations

• Prise en compte des aléas

4/ Gérer les délais

• Estimation des charges : démarche générale

• Présentation des techniques

• Séquencement des activités

• Elaboration et compression de l'échéancier

5/ Gérer les coûts

• Présentation des techniques d’estimation des coûts

• Maitriser les coûts

• Le suivi :

• Les indicateurs budgétaires

• Construire et analyser les indicateurs

6/ Anticiper et maîtriser les risques du projet

• Les risques des projets : Planification et identification

• Analyse qualitative des délais

• Analyse quantitative des risques

• Planification des réponses aux risques

• Surveillance et maitrise des risques

7/ Piloter la sous-traitance

• La sous-traitance : enjeux, modes, coûts

• Le contrat avec le prestataire externe

• Gestion des projets sous-traités

• Les indicateurs de pilotage projet

8/ Management des ressources humaines du projet

• Manager équipe projet : motivation, style de management

• Former, développer et diriger l'équipe de projet

• Le suivi individuel et le suivi d'avancement du projet

9/ Comprendre les caractéristiques clés d’un projet informatique complexe

• Évaluer la dimension du projet

• Décoder les enjeux

• Identifier les impacts sur les processus

• Maîtriser les relations contractuelles

• Maîtriser les plans qualité avec les différents prestataires

10/ Mettre en place des relations efficaces avec les maîtrises d’ouvrage et les directions fonctionnelles

• Définir et organiser les relations avec les directions fonctionnelles et les maîtrises d’ouvrage

• Organiser les maîtrises d’œuvre

• Élaborer des grilles de choix et de priorisation avec la maîtrise d’ouvrage

• Faire des reporting efficaces

11/ Maîtriser la dimension multi-projets

• Définir les tableaux de bord multi-projets

• Affecter les ressources techniques et fonctionnelles entre les projets

• Maîtriser les techniques avancées de planification et d’ordonnancement

• Connaître les points clés pour réduire certains délais

• Identifier les pièges courants

• Appliquer les meilleures pratiques

• Définir les critères de priorité entre plusieurs projets

• Réaliser des arbitrages : alignement stratégique, atout ; attrait, coût; utilité, risques

12/ Optimiser les investissements et ROI

• Choisir les indicateurs et les unités d’œuvres significatifs de l’activité ou du domaine

• Définir et mettre en place les circuits d’informations pour consolider l’avancement financier

• Préparer les décisions de pilotage par la simulation de leur impact financier

• Préparer les tableaux de bord pour le comité de pilotage

• Renégocier les délais, les budgets

13/ Tenir les engagements qualité définis avec les clients internes ou les utilisateurs finaux

• Valider la pertinence des livrables du projet en termes fonctionnels et techniques précis

• Renégocier si besoin

• Manager pour chaque sous-projet l’avancement de l’étape

• Recadrage les dérives si nécessaire

• Contrôler que tous les produits sont bien livrés et répondent aux normes en vigueur dans l’entreprise

14/ Maîtriser la relation contractuelle avec les différents prestataires

• Les fondamentaux d’un contrat informatique selon l’activité sous-traitée

• Les pièces nécessaires au contrat : livrables, documentation, prestations incluses, qualité de service…

• Les forces et les limites des principales clauses contractuelles et juridiques

15/ Maîtriser la communication dans les projets

• Définir sa stratégie de communication

• Adapter sa communication à l'influence des parties prenantes

• Construire et outiller le plan de communication du projet

• Diffuser l'information

• Etablir un rapport d'avancement