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Formation #BUR07

Formation Cycle bureautique

Du 12 au 19 Août 2019

Du 07 au 14 Oct. 2019

Du 16 au 23 Déc. 2019

8 jours

Réf. BUR07

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Objectifs

  • Maitriser les fonctionnailtés Excel, Powerpoint, Word et Access
Programme

Partie 1 : Excel
1/ Concevoir et mettre en forme un tableau
  • Saisir, modifier, déplacer les données d’un tableau
  • Insérer ou supprimer une ligne ou une colonne
  • Choisir un format de cellule et utiliser la mise en forme automatique
  • Figer un ou plusieurs volets
2/ Créer des formules de calcul
  • Utiliser les fonctions statistiques usuelles
  • Comprendre les notions de référence relative, absolue et mixte
  • Créer des formules utilisant les fonctions logiques (SOMME (), MOYENNE (), AUJOURD’HUI (), etc.)
3/ Représenter graphiquement un tableau
  • Créer un graphique à partir d’un tableau
  • Affiner sa présentation pour mettre en relief les résultats obtenus : choix des séries pertinentes, du graphique (histogrammes, barres, courbes, etc.) et mise en forme
4/ Mettre en place des formules pour automatiser les calculs
  • Utiliser les différents modes d'adressage : relatif (A1), absolu ($A$1), mixte (A$1, $A1)
  • Nommer des cellules, des plages de cellules
  • Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI(), OU(), ET()
  • Calculer des statistiques : MOYENNE(), NBVAL(), NB(), MEDIANE(),MAX(), RANG()…
  • Calculer sur critère : SOMME.SI(), NB.SI()
  • Tester le contenu des cellules : ESTVIDE() ; ESTTEXTE()
  • Rechercher une valeur : RECHERCHEV()…
  • Calculer sur des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS(), ANNEE()…
  • Manipuler du texte : GAUCHE() ; DROITE() ; STXT()…
  • Protéger vos formules, une feuille, un classeur
5/ Lier des feuilles de calcul pour rapatrier les données d'un tableau sur l'autre
  • Liaisons externes simples et complexes dynamiques : copier/coller avec liaison
  • Consolider les tableaux d'un même classeur : les formules tridimensionnelles
  • Consolider des tableaux par Donnée/Consolider
6/ Exploiter une liste de données
  • Organiser ses données
  • Tris multicritères et personnalisés
  • Interroger une liste : les filtres automatiques
  • Extraire des enregistrements par les filtres élaborés
  • Utiliser les fonctions statistiques de la base de données : BDSOMME(), BDMOYENNE()…
7/ Construire des tableaux croisés dynamiques
  • Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à une, deux ou trois dimensions
  • Afficher les pages, regrouper les informations, ajouter des calculs

Partie 2 : Powerpoint
1/ Les règles d'or pour réussir une présentation
  • L'impact d'une présentation efficace
  • Les règles à respecter
  • Les pièges à éviter
2/ Concevoir une présentation PowerPoint efficace
  • Les étapes pour construire une présentation efficace
  • Exploiter les différents modes d'affichage
  • Mettre au point son plan
  • Travailler chaque diapositive
3/ Définir la ligne graphique de votre présentation
  • Appliquer un modèle
  • Personnaliser l'arrière-plan
  • Définir les couleurs
  • Utiliser les masques pour mettre en forme le texte, les puces ou insérer un logo
  • Distinguer masque de titre et masque des diapositives
4/ Enrichir et personnaliser le contenu de chaque diapositive
  • Mettre au point des graphiques, des organigrammes, des tableaux…
  • Insérer un tableau ou un graphique Excel
  • Élaborer des schémas : zones de texte, formes automatiques…
  • Positionner, aligner et répartir les différents objets
5/ Travailler le diaporama et le projeter
  • Définir l'enchaînement des diapositives
  • Effet de transition d'une diapositive à l'autre
  • Effet d'animation sur les textes et les objets
  • Exploiter les fonctionnalités du mode diaporama
  • Trucs et astuces pour réussir son intervention
6/ Concevoir une présentation interactive
  • Mettre au point une navigation personnalisée
  • Créer des boutons d'action
  • Concevoir une borne interactive
  • Insérer des liens hypertextes
  • Lier plusieurs présentations
7/ Animer la présentation
  • Optimiser transitions et animations
  • Définir des effets d'ouverture et de fermeture
  • Sonoriser une présentation
  • Créer plusieurs diaporamas pour une même présentation
  • Annoter une diapositive pendant l'animation

Partie 3 : Word
1/ Présenter un document de type rapport
  • Définir les sauts de page
  • Numéroter les pages
  • Ajouter une page de garde
  • Changer l'aspect de votre document : appliquer un thème
  • Modifier les couleurs, polices et effets de thèmes
2/ Insérer un tableau
  • Créer et positionner un tableau
  • Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes
  • Appliquer un style de tableau
  • Modifier les bordures, les trames
3/ Maîtriser la construction de documents longs dans Word
  • Travailler un document en mode plan
  • Mettre en forme et numéroter automatiquement les titres
  • Maîtriser l'utilisation et la mise à jour des styles hiérarchiques
  • Générer et personnaliser la table des matières
  • Définir les en-têtes et pieds de page
  • Gérer les sauts de page : paragraphes et lignes solidaires, lignes veuves ou orphelines, saut de page automatique ou manuel, …
  • Maîtriser le concept de section et gérer les sauts de section
  • Mixer les mises en page dans un même document : portrait ou paysage
  • Faciliter la consultation du document à l'écran : volet de navigation, liens hypertextes
4/ Exploiter les automatismes pour construire des documents élaborées
  • Créer un document recto verso : gérer les pages paires et impaires
  • Insérer des signets et des renvois
  • Insérer des notes de bas de page ou de fin de document
  • Légender les tableaux, figures ou schémas
  • Générer une table des illustrations
  • Créer un index de mots clés
  • Générer une bibliographie
  • Utiliser des champs pour afficher des informations variables : afficher le nom du chapître courant dans l'en-tête ou le pied de page, le nom de l'auteur, …
5/ Automatiser la présentation de vos documents
  • Repérer les mises en forme répétitives
  • Créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles
  • Gagner du temps avec les jeux de styles rapides
  • Agir sur l'aspect global du document : appliquer et modifier un thème
  • Organiser son travail : créer des modèles de document
6/ Construire un document structuré
  • Créer des styles pour les listes à puces, numérotées et hiérarchisées
  • Utiliser les styles hiérarchiques pour définir les titres
  • Numéroter automatiquement les titres, insérer le sommaire
  • Définir les en-têtes et pieds de page

Partie 4 : Access
1/ Concevoir et organiser votre base de données
  • Organiser et répartir vos données entre différentes tables
  • Créer des tables, définir les champs
  • Identifier la clé primaire d'index
  • Définir les relations, assurer l'intégrité référentielle
  • Importer, exporter, attacher des données
2/ Analyser vos données : les requêtes
  • Créer une requête à partir d'une ou plusieurs tables
  • Mettre au point des requêtes "Sélection" : choix des champs, ordre de tri, …
  • Insérer des champs calculés
  • Regrouper les données sur un champ, une expression
  • Ajouter une ligne de totalisation : somme, moyenne…
  • Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique
  • Agir sur les données avec les requêtes "Action" : mise à jour, ajout, suppression
3/ Simplifier la saisie : les formulaires
  • Générer des formulaires simples
  • Appliquer des filtres et des tris
  • Créer des formulaires basés sur des requêtes
  • Travailler l'ergonomie de votre formulaire : case à cocher, boutons d'option, liste déroulante, calendrier
  • Insérer un sous-formulaire
  • Utiliser les expressions dans les formulaires
4/ Mettre en valeur vos résultats : les états
  • Créer des états colonne ou tabulaires
  • Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page
  • Mettre au point des rapports structurés : trier, regrouper
  • Ajouter des totaux, des sous-totaux
  • Mettre en évidence les résultats : la mise en forme conditionnelle
  • Enregistrer un rapport au format PDF
5/ Construire des états pour présenter les résultats
  • Créer et mettre en page un état en colonne ou tabulaire
  • Trier et regrouper des données
  • Maîtriser le concept de section, en-têtes et pieds de groupe
  • Paramétrer les sauts de page et les ruptures
  • Ajouter des formules de calculs
  • Insérer des graphiques ou des images
6/ Faciliter l'utilisation de votre base de données
  • Personnaliser le volet de navigation
  • Concevoir un menu d'accueil
  • Créer des macros simples
7/ Importer et exporter des données
  • Importer/exporter des données d'Excel, de fichiers txt, csv
  • Attacher des tables Access, des classeurs Excel
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Echanges d’expériences
Participants

Participants

  • Utilisateur souhaitant maitriser Excel, Powerpoint, Word et Access
Dates

Dates

  • Du 12 au 19 Août 2019
  • Du 07 au 14 Oct. 2019
  • Du 16 au 23 Déc. 2019