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Formation #BUR03

Formation Spécial Assistant(e)s : Principales Fonctionnalités Word, Excel et PowerPoint

Du 18 au 20 Sept. 2019

Du 20 au 22 Nov. 2019

3 jours

Réf. BUR03

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ? Demandez un devis.

Objectifs

  • Acquérir une pratique plus efficace de Word, Excel et PowerPoint 2007/2010 pour gagner du temps et mieux s'organiser
  • Connaître et utiliser les fonctions avancées les plus utiles de Word, Excel et PowerPoint 2007/2010
Participants

Participants

  • Toute personne souhaitant mieux utiliser Word, Excel et PowerPoint 2007/2010
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Programme
1/ Présenter un document de type rapport sous Word
  • Définir les sauts de page
  • Numéroter les pages
  • Ajouter une page de garde
  • Changer l'aspect de votre document : appliquer un thème
  • Modifier les couleurs, polices et effets de thèmes
2/ Insérer un tableau
  • Créer et positionner un tableau
  • Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes
  • Appliquer un style de tableau
  • Modifier les bordures, les trames
3/ Réaliser rapidement des documents bien présentés sous Word
  • Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps
  • Créer des modèles et formulaires pour faciliter l'organisation de l'équipe
  • Créer un mailing ciblé (conditions et filtres)
  • Insérer des liens hypertextes pour accéder directement aux informations
  • Travailler à plusieurs sur un même document
4/ Concevoir et mettre en forme un tableau
  • Saisir, modifier, déplacer les données d’un tableau
  • Insérer ou supprimer une ligne ou une colonne
  • Choisir un format de cellule et utiliser la mise en forme automatique
  • Figer un ou plusieurs volets
5/ Créer des formules de calcul
  • Utiliser les fonctions statistiques usuelles
  • Comprendre les notions de référence relative, absolue et mixte
  • Créer des formules utilisant les fonctions logiques (SOMME (), MOYENNE (), AUJOURD’HUI (), etc.)
6/ Optimiser la gestion du service sous Excel
  • Organiser vos données et automatiser vos tableaux
  • Exploiter les fonctions très utiles
  • Mettre sous forme de tableau
  • Tableaux croisés dynamiques
  • Filtres et tris
  • Optimiser la gestion des budgets
  • Tenir des plannings (projets, congés, formation…)
  • Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle
  • Représenter visuellement les chiffres avec un graphique
7/ Les règles d'or pour réussir une présentation
  • L'impact d'une présentation efficace
  • Les règles à respecter
  • Les pièges à éviter
8/ Concevoir une présentation PowerPoint efficace
  • Les étapes pour construire une présentation efficace
  • Exploiter les différents modes d'affichage
  • Mettre au point son plan
  • Travailler chaque diapositive
9/ Créer des présentations percutantes sous PowerPoint
  • Gagner du temps dans la réalisation des présentations
  • Créer et structurer une présentation PowerPoint
  • Mettre en forme la présentation
  • Importer des tableaux et graphiques Excel
  • Insérer et retravailler des images et schémas
  • Personnaliser l'animation pour dynamiser le diaporama
10/ Faciliter la recherche de documents
  • Utiliser les fonctions de recherche pour retrouver tous vos documents
  • Indexer vos documents pour les retrouver plus rapidement
Dates

Dates

  • Du 18 au 20 Sept. 2019
  • Du 20 au 22 Nov. 2019