Formation Cycle Filemaker

1/ Les premiers pas avec FileMaker

• Historique et avenir de FileMaker

• Environnement et terminologie

• Différents modes de travail

• Conception Mono Fichier

• Conception Multi Fichiers

2/ Les rubriques

• Types de données d’une rubrique

• Texte et numérique

• Date et horodatage

• Rubrique multimédia

• Rubrique calcul

• Rubriques de type Statistiques

• Créations de modèles : simples, en fiches, en listes

• Manupulations des rubriques (ajout, suppression, duplication...)

• La définition des valeurs initiales

• Contrôles de saisie

• Lier une rubrique à une liste de valeurs

3/ Traitements des informations

• Création, suppression et duplication de fiches

• Trier les enregistrements

• Définir un ordre de tri

• Options de tri

• Mémoriser un tri

• Recherche d'enregistrements

• L’impression et la sauvegarde

4/ Exploitation d’un

• Liens entre fichiers

• Relations entre les tables

• Conception multi fichiers relationnels

• Conception multi utilisateurs

• La saisie

• Création d’une nouvelle fiche

• Suppression de fiches

• Duplication de fiches

• Utilisation du « livre » pour parcourir le fichier

• Modes d’affichage

• Types d’affichage (Tableau, formulaire, liste)

5/ Les Modèles

• Création de modèles

• Outils graphiques

• Créations de tables externes

• Les modèles prédéfinis

• Création d’un modèle

• Le modèle standard

• Le modèle pour l’impression d’étiquettes

• Le modèle en colonnes

• Le modèle tableau

• Le modèle vierge

• Utilisation des thèmes et des styles

6/ Les Etats

• Création d’un état

• Etats basés sur une table ou sur une requête

• Ajout de champs statistiques

• Personnalisation d’un état

• Aperçu et impression

7/ La recherche et le tri des fiches

• Rubriques de tri

• Tris croissants et décroissants

• Tri par ordre d’une liste

• Le mode « recherche »

• Application d’une requête

• Réaffichage de toutes les fiches

• Modification de la requête en cours

• Les opérateurs de comparaison

• Inversion du résultat (Exclure des données)

• Combinaison de plusieurs critères de recherche

8/ Rapports avec ruptures

• Principes des ruptures

• Utilisation de l’assistant

• Ajouter un élément à un modèle et des sous-totaux

9/ Echange de données

• Récupération de données

• Exportation vers un fichier

• Publipostage (Adaptation d’un modèle en vue d’un…)

10/ Définition d’une base de données relationnelles

• Généralités

• Rubriques relationnelles

• Rubriques de références externes

11/ Liens et références

• Principe des liens et des références

• Construction d’une table externe

12/ Programmation

• Découverte de l'espace des scripts

• Découverte des différentes fonctions disponibles

• Création de boutons

• Ecriture de scripts simples

• La commande « Définir les rubriques… »

• Envoyer courrier

• Gestion des erreurs

13/ Travailler en collaboration

• Prérequis pour le partage sur réseau

• Définir les options de partage

• Partager sur le Web

• Mise en place d'un serveur

• Définition des profils administrateurs

• Définition des privilèges utilisateurs

14/ Sécuriser une base FileMaker

• Définition d'un mot de passe

• Gestion des autorisations d’accès

• Enregistrer une copie : compact, clone sans fiche ou conforme

• Vérification des options de partage