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Réf. BOTN
Formation #BOTN
Formation L’essentiel pour connaître les nouveautés de la suite bureautique 2013
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Lancée au début de l’année 2013, Office 2013 a été porteur de nombreuses évolutions. Il y a celles que l’on voit immédiatement, telles que la nouvelle interface graphique pensée pour le tactile et celles que l’on découvre avec le temps. Celles-ci sont beaucoup trop nombreuses pour être listées ici mais citons par exemple la possibilité de modifier des documents PDF dans Word, les nouveaux outils d’analyse intégrés à Excel (notamment les suggestions de graphiques et de mises en forme conditionnelles) ou encore les « effets spéciaux particulièrement séduisants dorénavant proposés dans PowerPoint. Et les utilisateurs d’Outlook apprécieront de leur côté de pouvoir répondre à leurs messages sans les ouvrir.
Objectifs
- Se familiariser avec la nouvelle interface d’Office 2013
- Maîtriser les nouvelles fonctionnalités de productivité intégrées aux différentes briques de la suite bureautique
- Tirer parti des innovations proposées pour améliorer la qualité de ses documents professionnels
- Etre rapidement à l’aise avec cette nouvelle version d’Office
ParticipantsApproche PédagogiqueProgramme
Participants
- Tout utilisateur d'Office 2007 ou 2010 souhaitant évoluer vers Office 2013
Approche Pédagogique
- Cas pratiques
- Remise d’outils
- Echanges d’expériences
1/ Travailler dans le nouvel environnement 2013
Dates- Individualiser sa barre d'outils "Accès Rapide"
- Utiliser le ruban pour retrouver les différentes fonctionnalités des logiciels
- Personnaliser le ruban, réduire le ruban
- Utiliser le lanceur de boîte de dialogue
- Réaliser des actions par l’intermédiaire du menu contextuel
- Faire des captures d’écran
- Modifier les options d'affichage ou d'enregistrement
- Créer un fichier à partir d'un modèle de document
- Enregistrer un fichier sous une ancienne version
- Ouverture d’un menu démarrage pour le choix d’un modèle de document
- Utiliser le mode lecture
- Ouverture de fichier PDF dans Word et possibilités de retravailler dessus
- Positions dynamiques et guide d’alignement pour les images
- Travail sur le texte, les images par l’intermédiaire du volet office
- Nouvelle onglet création : thèmes et styles prédéfinis et les modèles
- Utiliser les marques de révisions
- Petites nouveautés (insérer une ligne ou une colonne dans un tableau, marque page, vidéo)
- Séparer très facilement du texte par le remplissage instantané
- Analyser rapidement un tableau :
- mise en forme conditionnelle
- création d’un graphique qui soit le plus adapté d’après des données
- calculs simples (somme, moyenne, dénombrement etc…)
- tableaux ou création de tableaux croisés dynamiques
- sparklines (mini-graphique)
- Création de graphique (éléments du graphique, styles, filtres)
- Modifier un graphique (volet office sur le côté)
- Tableaux croisés dynamiques (slicers et segment chronologique)
- Lier des tables (PowerPivot)
- Visualiser des données de différentes façons (PowerView)
- Ouverture sur des thèmes avec ces variantes de couleurs
- Retrouver le mode plan
- Changer de thèmes
- PowerPoint adapte la taille de la diapositive aux grands écrans
- Afficher ou masquer des commentaires
- Ajouter des commentaires dans une diapositive
- Utiliser des lignes de guidage pour aligner et répartir des objets
- Récupérer une couleur d’image dans une forme automatique (rôle de la pipette)
- Volet de sélection pour visualiser les différents objets
- Transformer des objets (union, combiner, fragmenter, intersection, soustraction)
- Créer des graphiques
- Nouveaux moyens de chercher des images (internet, bibliothèques d’images)
- Placer des effets de transition et des trajectoires (avec son effet fantôme)
- Séparer très facilement du texte par le remplissage instantané
- Messagerie :
- paramétrer sa barre des tâches
- barre de navigation
- possibilités de supprimer un message rapidement, ou de mettre un suivi dessus
- répondre directement à un message (volet de lecture)
- visualiser plus rapidement ses messages non lus (barre bleue à côté du message et onglet non lus)
- bouger ses dossiers dans la boite de réception plus facilement
- Calendrier :
- indications supplémentaires à côté du rendez-vous (Bulle)
- renseignements météorologiques par rapport au rendez-vous
- présentation plus claire pour les demandes de réunion (propositions d’heures avec des conflits ou non sur les différents calendriers des personnes invitées)
- Contact et Tâches :
- remplissage de la fiche de contact plus sympathique
- beaucoup plus de renseignements dans le remplissage de la tâche
Dates
- 17 et 18 Sept. 2019
- 19 et 20 Nov. 2019