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Formation #BOTN

Formation L’essentiel pour connaître les nouveautés de la suite bureautique 2013

17 et 18 Sept. 2019

19 et 20 Nov. 2019

2 jours

Réf. BOTN

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ? Demandez un devis.

Lancée au début de l’année 2013, Office 2013 a été porteur de nombreuses évolutions. Il y a celles que l’on voit immédiatement, telles que la nouvelle interface graphique pensée pour le tactile et celles que l’on découvre avec le temps. Celles-ci sont beaucoup trop nombreuses pour être listées ici mais citons par exemple la possibilité de modifier des documents PDF dans Word, les nouveaux outils d’analyse intégrés à Excel (notamment les suggestions de graphiques et de mises en forme conditionnelles) ou encore les « effets spéciaux particulièrement séduisants dorénavant proposés dans PowerPoint. Et les utilisateurs d’Outlook apprécieront de leur côté de pouvoir répondre à leurs messages sans les ouvrir.

Objectifs

  • Se familiariser avec la nouvelle interface d’Office 2013
  • Maîtriser les nouvelles fonctionnalités de productivité intégrées aux différentes briques de la suite bureautique
  • Tirer parti des innovations proposées pour améliorer la qualité de ses documents professionnels
  • Etre rapidement à l’aise avec cette nouvelle version d’Office
Participants

Participants

  • Tout utilisateur d'Office 2007 ou 2010 souhaitant évoluer vers Office 2013
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Programme
1/ Travailler dans le nouvel environnement 2013
  • Individualiser sa barre d'outils "Accès Rapide"
  • Utiliser le ruban pour retrouver les différentes fonctionnalités des logiciels
  • Personnaliser le ruban, réduire le ruban
  • Utiliser le lanceur de boîte de dialogue
  • Réaliser des actions par l’intermédiaire du menu contextuel
  • Faire des captures d’écran
2/ Gérer vos fichiers dans office 2013
  • Modifier les options d'affichage ou d'enregistrement
  • Créer un fichier à partir d'un modèle de document
  • Enregistrer un fichier sous une ancienne version
3/ Découverte de Word 2013
  • Ouverture d’un menu démarrage pour le choix d’un modèle de document
  • Utiliser le mode lecture
  • Ouverture de fichier PDF dans Word et possibilités de retravailler dessus
  • Positions dynamiques et guide d’alignement pour les images
  • Travail sur le texte, les images par l’intermédiaire du volet office
  • Nouvelle onglet création : thèmes et styles prédéfinis et les modèles
  • Utiliser les marques de révisions
  • Petites nouveautés (insérer une ligne ou une colonne dans un tableau, marque page, vidéo)
4/ Découverte d'Excel 2013
  • Séparer très facilement du texte par le remplissage instantané
  • Analyser rapidement un tableau :
  • mise en forme conditionnelle
  • création d’un graphique qui soit le plus adapté d’après des données
  • calculs simples (somme, moyenne, dénombrement etc…)
  • tableaux ou création de tableaux croisés dynamiques
  • sparklines (mini-graphique)
  • Création de graphique (éléments du graphique, styles, filtres)
  • Modifier un graphique (volet office sur le côté)
  • Tableaux croisés dynamiques (slicers et segment chronologique)
  • Lier des tables (PowerPivot)
  • Visualiser des données de différentes façons (PowerView)
5/ Découverte de PowerPoint 2013
  • Ouverture sur des thèmes avec ces variantes de couleurs
  • Retrouver le mode plan
  • Changer de thèmes
  • PowerPoint adapte la taille de la diapositive aux grands écrans
  • Afficher ou masquer des commentaires
  • Ajouter des commentaires dans une diapositive
  • Utiliser des lignes de guidage pour aligner et répartir des objets
  • Récupérer une couleur d’image dans une forme automatique (rôle de la pipette)
  • Volet de sélection pour visualiser les différents objets
  • Transformer des objets (union, combiner, fragmenter, intersection, soustraction)
  • Créer des graphiques
  • Nouveaux moyens de chercher des images (internet, bibliothèques d’images)
  • Placer des effets de transition et des trajectoires (avec son effet fantôme)
  • Séparer très facilement du texte par le remplissage instantané
6/ Découverte d’Outlook 2013
  • Messagerie :
  • paramétrer sa barre des tâches
  • barre de navigation
  • possibilités de supprimer un message rapidement, ou de mettre un suivi dessus
  • répondre directement à un message (volet de lecture)
  • visualiser plus rapidement ses messages non lus (barre bleue à côté du message et onglet non lus)
  • bouger ses dossiers dans la boite de réception plus facilement
  • Calendrier :
  • indications supplémentaires à côté du rendez-vous (Bulle)
  • renseignements météorologiques par rapport au rendez-vous
  • présentation plus claire pour les demandes de réunion (propositions d’heures avec des conflits ou non sur les différents calendriers des personnes invitées)
  • Contact et Tâches :
  • remplissage de la fiche de contact plus sympathique
  • beaucoup plus de renseignements dans le remplissage de la tâche
Dates

Dates

  • 17 et 18 Sept. 2019
  • 19 et 20 Nov. 2019