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Formation #BOT

Formation Office - Travailler plus efficacement avec Outlook, Word, Excel et PowerPoint

Du 11 au 13 Sept. 2019

Du 13 au 15 Nov. 2019

3 jours

Réf. BOT

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ? Demandez un devis.

Nombreux sont les utilisateurs d’Office qui ont dû apprendre à utiliser la suite bureautique par eux-mêmes. Et s’il est certain qu’Internet regorge de trucs et astuces, de vidéos ou autres « How to », le temps passé à chercher comment réaliser telle action, telle animation, ou telle mise en forme peut finalement s’avérer non négligeable.

Objectifs

  • Gérer les documents longs dans Word en automatisant la mise en forme et la numérotation du texte
  • Exploiter au mieux les données de ses tableaux Excel
  • Gagner du temps dans la création de ses présentations PowerPoint et dynamiser celles-ci avec des animations
  • Optimiser la réception et l’envoi de ses courriels
Participants

Participants

  • Utilisateur maîtrisant déjà les fonctionnalités de base des logiciels de la suite Office
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Programme

1ère partie : Gagner du temps dans son utilisation de Word
1/ Gérer la structure du document
  • Utiliser l’affichage plan
  • Afficher tout ou partie du document
  • Modifier le niveau hiérarchique d’un paragraphe (exemple : passer du texte en titre)
2/ Automatiser la rédaction et la mise en forme du document
  • Utiliser les insertions automatiques
  • Appliquer des styles à ses paragraphes ou à des caractères
  • Créer des styles
  • Mettre en place les en-têtes et les pieds de page
  • Appliquer une numérotation automatique
  • Créer et modifier une table des matières

2ème partie : Gagner en efficacité avec Excel
1/ Analyser les données d’un tableau
  • Trier les données d’un tableau
  • Filtrer des données selon plusieurs critères
  • Faire des synthèses de ses données avec les tableaux croisés dynamiques
  • Créer et utiliser des tableaux de données (ou liste de données)
2/ Utiliser les fonctions de calcul essentielles
  • Nommer une plage de cellules pour faciliter la saisie des formules
  • Utiliser la fonction conditionnelle si()
  • Tester plusieurs conditions avec les fonctions et() / ou()
  • Imbriquer des fonctions
  • Effectuer des sommes conditionnelles
3/ Mettre en relief les données d’un tableau
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle
  • Modifier ou supprimer les règles de mise en forme conditionnelle

3ème partie : Optimiser l’utilisation de Powerpoint
1/ Préparer et mettre en forme la présentation
  • Utiliser le mode plan pour créer les diapositives
  • Appliquer un thème
  • Gérer les masques : masque des diapositives, des documents et des pages de commentaires
  • Appliquer un thème
2/ Insérer des objets graphiques
  • Créer un SmarArt
  • Astuces pour gagner du temps dans la création de dessins
  • Insérer un son ou une vidéo dans le diaporama
3/ Animer le contenu des diapositives
  • Appliquer les différents types d’animation
  • Utiliser des trajectoires pour déplacer ses objets à l’écran
  • Personnaliser les effets d’animation

4ème partie : Utiliser les fonctions avancées d’Outlook
1/ Gérer les messages reçus
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle aux messages reçus
  • Gérer des règles (exemple : déplacer dans un dossier les messages d’un expéditeur donné)
  • Utiliser les actions rapides
  • Archiver ses messages
2/ Configurer sa messagerie
  • Créer des signatures automatiques
  • Insérer automatiquement une signature à un message
  • Gérer la messagerie en son absence
Dates

Dates

  • Du 11 au 13 Sept. 2019
  • Du 13 au 15 Nov. 2019